Nadzór w miejscu pracy a praca zdalna

W czasie pandemii tam, gdzie było to możliwe, pracodawcy umożliwiali pracownikom pracę zdalną. To że pracujesz w domu nie oznacza, że pracodawca nie może kontrolować ciebie oraz twojej pracy. Masz prawo do prywatności w miejscu pracy jednak w sytuacji, kiedy pracujesz z domu twoje prawo do prywatności jest równoważone z prawem twojego pracodawcy do prowadzenia działalności i ochrony firmy.

Przed przystąpieniem do pracy oraz pracy na odległość pracodawca powinien przekazać ci informację dotyczącą polityki korzystania ze służbowej i prywatnej poczty elektronicznej i internetu w miejscu pracy i podczas godzin pracy. Dodatkowo może nie zgodzić się z korzystania z mediów społecznościowych w trakcie godzin służbowych.

Twój zwierzchnik powinien przestrzegać tych samych zasad dotyczących monitorowania twojej pracy również, kiedy pracujesz zdalnie. Powinieneś zostać wcześniej poinformowany o tym:

• kto cię monitoruje?

• co jest monitorowane?

• w jaki sposób prowadzona i kiedy przeprowadzana jest kontrola?

Szef powinien poinformować ciebie również o tym, czy używa specjalnego oprogramowania do nadzoru pracowników, na przykład do śledzenia aktywności myszy i klawiatury, korzystania z poczty e-mail, mediów społecznościowych, plików i aplikacji, itp. Sprawdź to, bo ta informacja mogła być zawarta w dokumencie dotyczącym polityki firmy, którą powinieneś poznać z chwilą zatrudnienia.

Ogólnie, monitorowanie musi być konieczne, zgodne z prawem i proporcjonalne do wykonywanych obowiązków służbowych.

Konieczność monitorowania

Przełożony musi mieć pewność, że monitorowanie pracownika jest konieczne. Powinny zostać rozważone mniej inwazyjne sposoby nadzorowania przed podjęciem decyzji o monitorowaniu, takie jak blokowanie niektórych stron internetowych, niż na przykład sprawdzanie historii wyszukiwania czy wchodzenia na strony w internecie.

Uzasadnienie monitorowania

Monitoring powinien mieć podstawę prawną, np. aby upewnić się, że pracownicy nie wykorzystują internetu do pobierania pornografii, ściągania plików lub ujawniania poufnych informacji firmowych osobom spoza organizacji.

Monitorowanie musi być proporcjonalne

Monitorowanie pracy powinno być proporcjonalne do ryzyka postrzeganego zagrożenia. Oznacza to, że ​​musi być sprawiedliwe, mierzone i rozsądne pod względem celów. Przykładowo monitorowanie wszystkich wiadomości e-mail w celu upewnienia się, że nie przekazujesz poufnych informacji o firmie nie byłoby proporcjonalne. Jednak monitorowanie wiadomości e-mail za pomocą automatyzowanego systemu do skanowania w poszukiwaniu wirusów byłoby prawdopodobnie uznane za proporcjonalne.

Jeżeli wynikną jakiekolwiek nieprawidłowości twój szef powinien natychmiast poinformować ciebie o tym, chyba że istnieją ważne powody, aby kontynuować monitorowanie. Jednym ze sposobów jest użycie oprogramowania, takiego jak wyskakujące okienka z ostrzeżeniami, że nadużywasz systemów firmy.

Monitorowanie bez twojej wiedzy

Ogólnie mówiąc, zbieranie czyichś danych lub monitorowanie osób bez ich wiedzy jest niezgodne z prawem. Nazywa się to inwigilacją ukrytą. Jest dozwolone tylko w szczególnych sytuacjach, w których zebrane dane będą wykorzystywane do wykrywania, zapobiegania lub ścigania przestępstw lub ścigania przestępców.

Możesz być monitorowany bez twojej wiedzy tylko wtedy, jeśli ty lub twoje miejsce pracy ma znaczenie w dochodzeniu karnym. Tajny nadzór może trwać tylko przez krótki czas. Jeśli w rozsądnym czasie nie zostaną znalezione żadne dowody, pracodawca powinien przerwać tajny nadzór.

Przed tego typu monitorowaniem muszą zostać wprowadzone pisemne wytyczne. Dokument musi wyjaśniać:

• powód i uzasadnienie tajnego nadzoru;

• szczegóły procedur, środków i zabezpieczeń wdrożonych podczas trwania nadzoru;

• zapis celu tajnego nadzoru, gdzie powinny być zaangażowana Garda Síochána lub inne organy ścigania, prowadzące dochodzenie w sprawie każdego domniemanego przestępstwa.

Jeśli masz wątpliwości dotyczące prawidłowości nadzoru twojej pracy, powinieneś w pierwszej kolejności omówić to z pracodawcą. Jeśli nie możesz rozstrzygnąć sporu, możesz skontaktować się z Komisją Ochrony Danych (Data Protection Commission). (https://www.dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us)

Opracowanie: „Nasz Głos” na podstawie informacji Citizens Information.