Cover letter, czyli list motywacyjny, jest twoim osobistym przesłaniem do pracodawcy. To twoja pierwsza i być może jedyna szansa, by przedstawić siebie jako najlepszego kandydata na wymarzone stanowisko. Pracodawcy piszą w ogłoszeniach, jakich umiejętności oczekują i warto zaznaczyć, że to właśnie ty je posiadasz.
Zanim przystąpisz do pisania listu motywacyjnego znajdź jak najwięcej informacji o przyszłym pracodawcy. Pisanie standardowych listów jest tak naprawdę stratą czasu. Jak myślisz, ile takich listów otrzyma pracodawca? Jeżeli masz taką możliwość, przejrzyj dokładnie stronę internetową potencjalnego pracodawcy. Znajdź jak najwięcej informacji o firmie, do której aplikujesz i o stanowisku, które chciałbyś otrzymać.
Ważne jest, by twój list zwrócił uwagę pracodawcy. Pokazał, że myślisz poważnie zarówno o danym stanowisku, jak i swojej przyszłości, że jesteś kimś, z kim warto porozmawiać.
Dlaczego chcesz pracować właśnie w tej konkretnej firmie? Dlaczego jesteś zainteresowany tą konkretną pracą? Opowiedz o tym kilku zdaniach w swoim liście. Zaadresuj cover letter do właściwej osoby. Jeżeli trzeba, dowiedz się, kto to jest. Napisz, dlaczego twoje doświadczenie zawodowe pasuje do tego stanowiska. Zaznacz swoje mocne strony. Pokaż, jakie korzyści osiągnie pracodawca zatrudniając właśnie ciebie. Przedstaw umiejętności, talenty i doświadczenie, które będą ważne dla firmy, do której aplikujesz. Nie powtarzaj swojego CV, tylko podkreśl to, co jest najbardziej istotne.
Jednak nie rozpisuj się zbytnio. Cover letter powinien mieścić się na jednej stronie A4 i składać się z 3-4 paragrafów. Użyj dobrej jakości papieru. Bądź aktywny. Zwróć uwagę pracodawcy na to, że chętnie się z nim spotkasz. Podaj dane kontaktowe, a potem regularnie sprawdzaj pocztę, maila czy połączenia telefoniczne. A na koniec – podpisz się.
Pamiętaj! Większość pracodawców zainteresowanych twoją kandydaturą przeczyta twój list motywacyjny. Bardzo ważne jest, aby cover letter był napisany starannie i bezbłędnie. W ten sposób okazujesz czytającemu szacunek, a jednocześnie pokazujesz, że jesteś osobą, która dba o szczegóły (nie mylić z drobiazgowością) . Może warto, by twój list sprawdził profesjonalista albo znajomy Irlandczyk.
Czy naprawdę trzeba poświęcać tyle czasu na coś, co jest dodatkiem do aplikacji o stanowisko pracy? Zdecydowanie tak. Twój list może być powodem, dla którego to właśnie ty zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną.
Słownictwo przydatne przy pisaniu dokumentów aplikacyjnych (zródło: Agnieszka Goleń, www.londynek.net)
Covering letter* – list motywacyjny
Job advertisement – ogłoszenie o pracę
I would like to apply for… – ubiegam się o…
As you can see from my enclosed CV… – jak wynika z mojego CV…
Position – stanowisko
Achievement – osiągnięcie
Work placement – praktyka zawodowa
Yours sincerely/Yours faithfully** – z poważaniem
Giving presentations – przygotowywanie prezentacji
Producing reports – pisanie raportów
Analysing the data – analiza danych
Market research – badania rynku
Communication skills – komunikatywność
Teamwork – praca grupowa
Leadership skills – zdolności przywódcze
Qualities – cechy
Working to deadlines – praca w oparciu o terminy wykonania
Fast growing company – szybko rozwijająca się firma
I would be happy to discuss my application – chętnie przedyskutowałbym moją
aplikację
I have shown my imagination and creativity – pokazałem moją wyobraźnię i kreatywność
Voluntary work – wolontariat
Part time/vacation work – praca na część etatu/na wakacje
* Covering letter piszemy w brytyjskim angielskim. Mimo że cover letter to zapis w amerykańskim angielskim, w Irlandii występuje dość powszechnie.
** Yours sincerely piszemy, gdy znamy imię naszego adresata, natomiast yours faithfully gdy tego imienia nie znamy.
Przydatne linki:
Monster.ie – Free Cover Letter Samples
Trinity College Dublin – Write a Cover Letter
Opracowanine: Samanta Stochla
Redakcja portalu informuje:
Wszelkie prawa (w tym autora i wydawcy) zastrzeżone. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie artykułów zabronione.